Checkliste für eure Hochzeit: Was muss wann erledigt werden?

 Die Planung einer Hochzeit ist ein aufregendes Abenteuer – und gleichzeitig eine organisatorische Herausforderung. Mit einer detaillierten Checkliste Hochzeit behaltet ihr den Überblick und könnt eure Traumhochzeit stressfrei planen. Hier erfahrt ihr Schritt für Schritt, was ihr wann erledigen müsst, damit am großen Tag alles perfekt läuft.

12-18 Monate vorher: Die Basis schaffen

In dieser Phase legt ihr die Grundsteine für eure Hochzeit. Der Fokus liegt auf den großen Entscheidungen, die den Rahmen der Feier bestimmen.

To-dos:

1. Datum und Saison wählen: Überlegt, welche Jahreszeit zu euch passt. Feiert ihr lieber im Sommer oder bevorzugt ihr die Romantik einer Winterhochzeit?
2. Budgetrahmen festlegen: Setzt euch eine klare Budgetgrenze und plant, wie viel ihr für Location, Catering, Kleidung und Extras ausgeben möchtet.
3. Gästeliste erstellen: Erstellt eine erste Liste, um die Größe der Feier zu bestimmen. Das hilft bei der Wahl der Location.
4. Traumlocation sichern: Beliebte Locations sind oft ein Jahr im Voraus ausgebucht. Fragt frühzeitig nach Verfügbarkeiten.
5. Dienstleister buchen: Kontaktiert Fotografen, Videografen, Trauredner und Musiker, um euren Wunschtermin zu sichern.
6. Hochzeitsstil definieren: Überlegt, welches Thema oder welche Farben eure Hochzeit prägen sollen.

9-12 Monate vorher: Die Planung konkretisieren

Jetzt geht es darum, die Details eures großen Tages zu planen und die ersten sichtbaren Schritte zu machen.

To-dos:

1. Save-the-Date-Karten versenden: Informiert eure Gäste frühzeitig über das Datum.
2. Trauung organisieren: Meldet euch beim Standesamt an und besprecht, ob eine kirchliche oder freie Trauung gewünscht ist.
3. Brautkleid finden: Beginnt die Suche nach dem perfekten Kleid, da Anfertigung und Änderungen oft mehrere Monate dauern.
4. Anzug des Bräutigams: Der Bräutigam sollte ebenfalls rechtzeitig mit der Suche beginnen.
5. Dienstleister koordinieren: Klärt erste Details mit Floristen, Caterern und Dekorateuren.
6. Hochzeitsreise planen: Recherchiert Reiseziele und bucht die Flitterwochen.

6-9 Monate vorher: Feinschliff für die Details

Eure Hochzeit nimmt jetzt immer mehr Form an. Diese Phase ist entscheidend, um eure Vision weiter zu konkretisieren.

To-dos:

1. Einladungskarten gestalten und verschicken: Gestaltet die Karten passend zu eurem Thema und schickt sie an eure Gäste.
2. Menü und Torte auswählen: Vereinbart eine Verkostung und entscheidet euch für euer Hochzeitsmenü und die Torte.
3. Musik festlegen: Besprecht die Playlist mit der Band, dem DJ oder anderen Musikern.
4. Dekoration planen: Besucht die Location, um die Dekorationsmöglichkeiten zu prüfen, und erstellt ein Konzept mit dem Floristen.
5. Rituale für die Zeremonie: Überlegt, ob ihr besondere Rituale wie ein Sandritual oder persönliche Ehegelübde einbauen möchtet.

3-6 Monate vorher: Alles auf Kurs bringen

Die wichtigsten Entscheidungen sind getroffen – jetzt geht es an die praktische Umsetzung und letzte Buchungen.

To-dos:

1. Probeessen und Tortenverkostung: Führt eine finale Menüprobe durch und klärt Details mit dem Caterer.
2. Outfits komplettieren: Besorgt Accessoires, Schuhe, Schmuck und entscheidet euch für Frisuren und Make-up.
3. Rahmenprogramm planen: Organisiert Unterhaltungsangebote wie Fotobox, Reden oder Spiele.
4. Übernachtungen buchen: Reserviert Unterkünfte für Gäste von außerhalb.
5. Gastgeschenke kaufen oder vorbereiten: Kleine Geschenke wie personalisierte Kerzen oder Marmeladen sorgen für Freude.

1-3 Monate vorher: Alles perfekt vorbereiten

Jetzt wird es konkret – alle Details müssen abgestimmt und die letzten Einkäufe erledigt werden.

To-dos:

1. Sitzplan erstellen: Sobald alle Zu- und Absagen da sind, könnt ihr den Sitzplan finalisieren.
2. Ablaufplan schreiben: Erstellt einen detaillierten Zeitplan für den Tag und stimmt ihn mit euren Dienstleistern ab.
3. Finales Gespräch mit dem Trauredner: Besprecht den Ablauf der Zeremonie und alle persönlichen Details.
4. Location final abstimmen: Besucht die Location und klärt letzte Details wie Raumaufteilung und Technik.
5. Hochzeitstanz proben: Vereinbart ein paar Tanzstunden, falls ihr unsicher seid.

Die letzten Wochen: Endspurt zur Perfektion

Kurz vor der Hochzeit geht es darum, letzte Feinheiten zu regeln und den großen Tag entspannt anzugehen.

To-dos:

1. Notfall-Kit packen: Pflaster, Make-up, Haarspray, Nähzeug – alles, was im Notfall helfen könnte.
2. Bestätigungen einholen: Kontaktiert alle Dienstleister, um deren Ankunft und Aufgaben zu bestätigen.
3. Schuhe einlaufen: Tragt eure Hochzeitsschuhe, um Blasen am großen Tag zu vermeiden.
4. Koffer für die Flitterwochen packen: Denkt an Reisedokumente und alles, was ihr für eure Hochzeitsreise braucht.

Fazit: Eine Checkliste Hochzeit gibt euch Sicherheit

Mit einer strukturierten Checkliste Hochzeit behaltet ihr den Überblick und könnt euch auf das Wesentliche konzentrieren: die Freude und Aufregung vor eurem großen Tag. Nehmt euch genügend Zeit für jeden Schritt und genießt die Reise zu eurem Traumtag – von der ersten Planung bis zu den unvergesslichen Momenten der Feier.